Version 2021.08.01
Indledende om privatlivspolitikken
Ringsmose ApS tager beskyttelse af data, herunder personoplysninger, seriøst og behandler data i overensstemmelse med nedenstående privatlivspolitik samt gældende lovgivning.
Ringsmose ApS er dataansvarlig og kan kontaktes jf. nedenstående kontaktoplysninger:
Ringsmose ApS
Adresse: Ryesgade 62
2200 Kbh. Ø
CVR nr.: 39 45 50 80
Mail: info@ringsmose.net
Web: https://ringsmose.net/
Ringsmose ApS behandler personoplysninger og er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte disse oplysninger. Denne privatlivspolitik er udarbejdet for at præcisere, hvordan firmaet behandler personoplysninger.
Når du besøger hjemmesiden, accepterer du indholdet af denne privatlivspolitik samt evt. øvrige dokumenter, der er nævnt i politikken. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan firmaet behandler de personhenførbare oplysninger der indsamles via hjemmesiden og i firmaet som helhed.
Hvis du ikke er enig i vilkårene i privatlivspolitikken, bedes du undlade at benytte denne hjemmeside.
Personoplysninger
Personoplysninger dækker alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person, herunder, men ikke begrænset til, vedkommendes for- og efternavn, alder, køn, privatadresse eller anden fysisk adresse, mobil nr., e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.
Ringsmose ApS anvender persondata for at gøre firmaets service bedre og sikre kvalitet i de leverede ydelser og tjenester samt i firmaets kontakt med dig.
De digitale løsninger der anvendes i Ringsmose ApS er baseret på forskellige teknologier, med det formål at sikre brugervenlighed og sikkerhed. Disse teknologier kan indsamle data automatisk for at kunne tilbyde den bedst mulige løsning, enten direkte af Ringsmose ApS eller af en tredjepart på vegne af os. Cookies og analyse af data er eksempler på dette.
Cookies
Der anvendes et minimum af cookies ved driften af hjemmesiden ringsmose.net. Der trackes og analyseres ikke aktivt ved hjælp af Google Analytics eller lignende 3. parts tjenester.
Hvis du ikke ønsker cookies ved anvendelse af hjemmesiden, kan du altid blokere for alle cookies, slette eksisterende cookies på din computer eller modtage en advarsel før, der gemmes en cookie. Alle browsere tillader, at du sletter cookies enkeltvis eller alle på en gang. Hvordan du gør det, afhænger af, hvilken browser du anvender.
Oplysninger og data der aktivt afgives til Ringsmose ApS
I tillæg til de oplysninger som automatisk opsamles, behandles også data, som brugere/kunder aktivt har givet til Ringsmose ApS. Eksempler på data som brugere/kunder aktivt afgiver er:
- telefonnummer
- adresse
- fødselsdato
- social media forbindelser, og deraf medfølgende interaktioner og oplysninger
- betalingsoplysninger
- sagsspecifikke oplysninger
Formål med indsamling af personoplysninger
Ringsmose ApS indsamler, opbevarer og behandler udelukkende personoplysninger til forretningsmæssige formål, for eksempel, men ikke begrænset til:
- Kontaktoplysninger – til opfølgning på henvendelser
- For oversigt/arkivering af tilbudte/aftalte/udførte ydelser og tilhørende personoplysninger
- For at kunne udføre betalinger og andre transaktioner
- For fremsendelse af digitalt materiale og lign.
- For tilpasning af indhold i digitale løsninger
Ringsmose ApS indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er relevante og nødvendige i forhold til at opfylde firmaets forretningsmæssige formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, det er nødvendigt at indsamle og opbevare aht. firmaets forretningsdrift. Typen og omfanget af de personoplysninger, der behandles, kan også være afgjort af nødvendigheden for at opfylde en aftale, kontrakt eller anden retslig forpligtelse for firmaet.
Opbevaring og beskyttelse af data
Hovedparten af Ringsmose ApS’ aktiviteter er B2B og de indsamlede persondata er overvejende data, som i forvejen fremgår offentligt på brugernes/kundernes egne hjemmesider eller andre elektroniske tjenester.
Samtlige personlige data opbevares på firmaets eksterne drev, der befinder sig fysisk aflåst for uvedkommende. De eksterne drev er sikrede med adgangskode og kryptering af alle data.
Disse foranstaltninger sikrer personoplysningerne mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, er Ringsmose ApS forpligtet til at underrette alle implicerede, samt datatilsynet, om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt. Har du mistanke om, at dine data er lækket fra Ringsmose ApS, bedes du straks tage kontakt til firmaet.
Ringsmose ApS benytter som standard VPN-forbindelser ved adgang til internettet fra firmaets telefoner og computere. Firmaets computere og telefoner scannes løbende af opdateret antivirus-software. Firmaets hjemmeside scannes løbende for sikkerhedsbrister og svagheder, så potentielle datalækager hurtigst muligt kan udelukkes. Ligeledes scannes der regelmæssigt for malware.
Data opbevares op mod to år, alt efter karakteren af dataene. Dog kan det være bestemt ved anden lovgivning eller igangværende sagsbehandling, hvilken type data, det er nødvendigt at indsamle og opbevare i længere tid aht. firmaets forretningsdrift. Af anden lovgivning (e.g. bogførings- og hvidvaskningsloven) bevares alle transaktionelle data, inkl. kontakt- og firmaoplysninger i fem år.
Dine rettigheder
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data Ringsmose ApS behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad firmaet anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe dine personoplysninger opbevares, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang firmaet videregiver data.
Adgangen til at få oplyst, hvilke data firmaet behandler om dig kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du kan til hver en tid bede om indsigt i, eller sletning af dine data.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til Ringsmose ApS. Kontaktoplysninger finder du øverst i denne politik. Det bestræbes at imødekomme din anmodning så hurtigt som muligt, og senest en måned efter vi har modtaget din henvendelse.
Hvis du mener, at de personoplysninger, firmaet behandler angående dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem korrigeret. Du skal henvende dig til firmaet og oplyse om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøges det, om betingelserne er opfyldt. I givet fald gennemføres ændringer eller sletning så hurtigt som muligt og senest en måned efter vi har modtaget din henvendelse.
Hvis du ikke mener at få et tilfredsstillende svar fra Ringsmose ApS, kan du klage til Datatilsynet, Borgergade 28,5, 1300 København K, på telefonnummer: 33 19 32 00 eller på dt@datatilsynet.dk.
Ringsmose ApS, 1. august 2021